Excel表格是一款非常常用的办公软件，它可以帮助用户进行数据记录、分析和计算等工作。在使用Excel表格时，设置数据有效性文本可以帮助用户规范输入信息，提高数据的准确性和可靠性。

要在Excel表格中设置数据有效性文本，首先打开需要设置的单元格，然后在“数据”选项卡中找到“数据工具”分组，点击“数据有效性”按钮。

在弹出的数据有效性对话框中，选择“设置”选项卡，可以设置允许的数据输入范围，比如数字、日期、列表等。在“输入提示”选项卡中，可以填写输入信息的提示文本，帮助用户正确输入数据。

另外，在“错误警告”选项卡中，可以设置输入不合法数据时的错误警告信息，比如输入的数据超出了允许范围，或者不符合指定格式等。

设置完数据有效性文本后，用户在输入信息时，只能按照设置的规范进行输入，从而避免了错误和混乱，提高了数据的质量和可信度。